Personalreferent (m/w/d)

Kennziffer 514.1

Vollzeit Ab 01.09.2023 unbefristet

Das Versorgungswerk hat sich die Digitale Transformation als Aufgabe gesetzt. Der Bereich BOE hat unter seit Mitte 2022 neuer Geschäftsführung, u. a. das Ziel, im Haus neue Prozesse, neue Strukturen und ein Projektmanagement aufzusetzen. Im Zuge dessen sind wir dankbar für neue Impulse und einen regen Austausch. Es würde uns sehr freuen, neue, motivierte Mitarbeiter (m/w/d) zu gewinnen, die uns mit Freude und Engagement auf diesem Weg begleiten und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten. Wir wollen unsere Abteilung Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt personell verstärken und suchen Sie als

Personalreferent (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche, Teilzeit möglich). Die Position ist der Abteilungsleiterin Personal unterstellt.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten werden sein:

Zuarbeit an die Abteilungsleiterin Personal
Ansprechpartner insbesondere für Mitarbeiter und Führungskräfte
Ansprechpartner bei Fachfragen und Unterstützung der Kolleginnen im Tagesgeschäft innerhalb des Teams
Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten (Arbeitsverträge, Dienstvereinbarungen, Zeugnisse etc.) und ggf. Erstellen von entsprechenden Standards und Fristenmanagement
Überwachung der ordnungsgemäßen Umsetzung der Verträge sowie der Dienstvereinbarungen
Unterstützung bzw. Durchführung der Entgeltabrechnung
Unterstützung im Ausbildungswesen und Personalentwicklung
Unterstützung bei Vertragsgestaltungen/-verhandlungen und
betrieblichen organisatorischen Maßnahmen
Unterstützung in allgemeinen arbeitsrechtlichen Themen innerhalb der Organisation und entsprechende interne Kommunikation
Erstellung von Personalschreiben in Abstimmung mit den Fachabteilungen
Bewerbermanagement (einschl. interner Abstimmungen und Ausschreibungen)
Kommunikation und Schriftverkehr mit dem Personalrat nach Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal bzw. jeweiliger Fachabteilung
Reporting, Erstellen von Übersichten, Listen und Auswertungen
Koordinierung diverser Abfragen und Überwachungsaufgaben

So wäre Ihr Profil ideal:

Sie haben ein dem Aufgabengebiet entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Studium im Personalwesen oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen fundierten, auch arbeitsrechtlichen Kenntnissen
mehrjährige nachweisbare Tätigkeit in der Personalabteilung, einschließlich Entgeltabrechnung und arbeitsrechtlicher Themen
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr sicherer Umgang mit den MS Office Standardanwendungen, insbesondere Erfahrung mit Excel
sehr gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
hohe Sozialkompetenz und kollegiales Selbstverständnis
Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Kunden- und Serviceorientierung, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
verbindliches, freundliches, korrektes Auftreten, auch in Belastungssituationen
gelebter Teamgedanke und Teamfähigkeit

Was dürfen Sie von uns erwarten? Folgende Perspektiven möchten wir Ihnen bieten:

flexibles Arbeitszeitmodell (mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienstvereinbarung)

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuungszuschuss

30 Tage Urlaub

ganztägig frei am 24. und 31.12.

1 Tag Sonderurlaub am Geburtstag sowie an weiteren besonderen Tagen

Essensgeldzuschuss

Betriebsausflüge/-feste und Weihnachtsfeiern

Geschenke zu besonderen Anlässen

moderner Arbeitsplatz

RMV-Job-Ticket

sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen

vergünstigter Stellplatz im eigenen Parkhaus

Gefällt? Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte ausschließlich online unter Kennziffer Personalreferent #514.1 mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches. Ihre Bewerbungsunterlagen werden wir 6 Monate aufbewahren und anschließend vernichten und die Dateien löschen. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen
Personal
Hanauer Landstraße 150
bewerber@vw-laekh.de

Fragen zur Stelle?

Bei fachlichen Rückfragen freut sich Susanne Bodenberger auf Ihren Anruf unter 069 979 64–291.

Beiträge

Renten/Leistungen

Deutsche Rentenversicherung

Verschiedenes